Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта промо.гимназия-томь.рф (далее — Сайт) Частным общеобразовательным учреждением гимназией «Томь» г. Томска (далее — Оператор).
Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами. Политика применяется только к Сайту. При переходе по внешней ссылке действуют документы владельца соответствующего ресурса.
2. Сведения об Операторе
Полное наименование: Частное общеобразовательное учреждение гимназия «Томь» г. Томска.
Сокращённое наименование: ЧОУ гимназия «Томь» г. Томска.
ИНН / КПП: 7017003891 / 701701001.
Адрес: 634041, г. Томск, ул. Карташова, д. 68/1.
Электронная почта для обращений по персональным данным: office@gymn.tom.ru.
Телефон: 8 (3822) 43-03-34.
3. Принципы обработки
Оператор обрабатывает данные законно и справедливо, только для заранее определённых целей, не объединяет несовместимые базы, не собирает избыточные сведения, обеспечивает точность данных и хранит их не дольше, чем этого требуют цели обработки или закон. Специальные категории и биометрические персональные данные через Сайт не запрашиваются.
4. Цели, данные, основания и сроки
| Цель и субъекты | Данные | Основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Обработка заявки посетителя: обратный звонок, запись на презентацию или собеседование, ответы на вопросы | Имя родителя (представителя), телефон, интересующий класс; адрес страницы, дата и время отправки; сведения о факте и редакции согласия | Согласие субъекта; действия по инициативе субъекта до заключения договора | До достижения цели, отзыва согласия или не более 1 года после последнего взаимодействия, если закон не требует иного |
| Работа и безопасность Сайта: все посетители | IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрошенного ресурса, тип браузера и устройства, технические журналы ошибок и безопасности | Законный интерес Оператора в обеспечении работоспособности и безопасности Сайта | Как правило, не более 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется для расследования инцидента или по закону |
| Веб-аналитика при выборе посетителя | Cookie и аналогичные идентификаторы, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, источнике перехода и действиях на Сайте | Согласие посетителя на аналитические технологии | До отзыва согласия и в пределах сроков хранения сервиса аналитики |
| Показ внешних видео и виджетов при выборе посетителя | IP-адрес, идентификаторы и технические сведения, которые получает владелец внешнего сервиса | Согласие посетителя на загрузку внешнего медиаконтента | По правилам соответствующего внешнего сервиса; выбор на Сайте хранится не более 1 года |
Посетитель не обязан передавать данные через форму. При отказе Оператор не сможет обработать заявку, но связаться с гимназией можно по телефону или электронной почте.
5. Действия с данными и способы обработки
Оператор может собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, передавать (предоставлять, давать доступ), блокировать, удалять и уничтожать данные. Обработка ведётся автоматизированным способом и без использования средств автоматизации. Оператор не принимает на основании данных исключительно автоматизированные решения, порождающие юридические последствия.
6. Получатели и поручение обработки
Доступ получают только работники Оператора, которым он необходим для выполнения обязанностей. В необходимом объёме данные могут обрабатывать поставщики хостинга, технической поддержки и корпоративной электронной почты на основании договора и поручения Оператора.
При включении аналитики данные получает ООО «ЯНДЕКС» (Россия, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) через сервис «Яндекс.Метрика». При включении внешнего медиаконтента технические данные получает владелец платформы VK. Актуальные условия этих сервисов опубликованы их владельцами.
Оператор не распространяет персональные данные и не передаёт их иным третьим лицам, кроме случаев, указанных в Политике, предусмотренных законом или отдельно согласованных с субъектом.
7. Cookie и внешние технологии
Сайт сохраняет техническую запись о выборе настроек конфиденциальности. Необязательные аналитические технологии и внешний медиаконтент включаются только после соответствующего выбора. Настройки можно изменить в любое время по ссылке «Настройки cookie» в подвале Сайта. Подробности приведены в Политике использования cookie.
8. Защита и локализация
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: ограничивает доступ, применяет средства защиты и резервного копирования, контролирует действия с данными, обучает работников и принимает меры по выявлению инцидентов. При сборе данных граждан Российской Федерации их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом случаев.
9. Права субъекта
Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных либо ненужных данных, отозвать согласие, возражать против обработки, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
Обращение можно направить на office@gymn.tom.ru либо почтой по адресу Оператора. Укажите ФИО, сведения, позволяющие подтвердить отношения с Оператором, суть требования и предпочтительный способ ответа. Оператор вправе запросить сведения для подтверждения личности и защиты данных от доступа посторонних.
10. Прекращение обработки
После достижения цели или получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в сроки, предусмотренные законом, если не существует другого законного основания для их хранения. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения.
11. Изменение Политики
Оператор может обновлять Политику при изменении законодательства или процессов обработки. Новая редакция действует с момента публикации на Сайте. В начале документа указывается дата актуальной редакции.
Связанные документы: согласие на обработку персональных данных и политика использования cookie.